机构设置及工作职责
综合科工作职责
1.负责学校总值班室的管理、总值班安排、作息制度调整、节假日放假通知等工作。
2.负责组织、协调、落实学校重要会议、重大活动的会务工作。
3.负责学校领导及办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。
4.负责校领导走访慰问、出行出差、报刊杂志订阅等事务性工作。
5.负责办公室财务、资产及招标采购管理工作。
6.负责办公室平安建设相关工作。
7.负责办公室人事管理及绩效发放等相关工作。
8.负责办公楼会议室的使用管理工作。
9.代表学校行使办公楼业主权利和管理职责，监督、检查和协调物业管理部门在办公楼的各项工作。
10.负责学校礼品登记管理，纪念品制作采购工作，监制并规范管理学校礼品、纪念品等公共事务用品。
11.负责办公室合同制职工及学生助理的聘用及管理工作。
12.领导交办的其他工作。
科室人员：张晓宇（科长）、周晨萃、罗峰
办公电话：0791-83969032
办公地址：前湖校区办公楼515A室
机要科工作职责
1.负责教育部公文传输系统、政务内外网、教育厅收文平台等相关上级系统管理及其对接工作。
2.负责上级部门（含校外单位）发来的文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、送批、传阅、催办、管理、清退、立卷归档等工作。
3.负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。
4.负责校党委保密委员会办公室、密码安全保密委员会办公室的日常工作。
5.负责涉密文件和资料的保密工作，做好保密普法宣传教育工作，做好上级保密工作迎检以及校保密工作监督检查工作。
6.加强保密工作规章制度的建设和修订，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化。
7.负责机要室和机房的安全管理工作。
8.负责《中共中央办公厅通讯》《秘书工作》《保密工作》的订阅及签收(登记)工作。
9.负责学校党委、行政、校长签字章、党委办公室、校长办公室等印章的使用和保管。
10.负责校内印章的刻制、启用、封存和销毁，并监督印章的规范使用。
11.开具学校介绍信、法人身份证复印件和有关证明材料。
12.领导交办的其他工作。
科室人员：杨曦（科长）、卢煌军、缪云婵
办公电话：0791-83969031
办公地址：前湖校区办公楼421室
文秘科工作职责
1.负责学校党政公文的收发、传递、反馈、归档和发文审核、上报（办公网发布）等运行管理工作，指导校内单位的公文处理工作。
2.负责校内单位行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈并以学校党委、行政及党委办公室、校长办公室名义发布各类文件。
3.负责学校党政文件的排版、编号、印刷、装订、发送、保存、整理、移交等工作。
4.负责校党委全委会、校长办公会、党委常委会、党委常委专题会议题材料的收集、整理、送审、送达，议题所涉及部门的协调，会议通知、准备、记录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草。
5.组织起草学校年度工作计划、总结、决议、决定等重大材料，参与撰写学校重大专项材料和综合性材料。
6.负责学校重要会议（活动）或由党委办公室、校长办公室协调组织的各类会议（活动）有关材料（领导讲话材料）的撰写、审核，会议记录，印发会议纪要等工作。
7.参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析
8.协调并参与《南昌大学年鉴》的撰写、编印工作。负责学校办学基本情况材料的收集、整理、印发、网络内容更新等工作。
9.领导交办的其他工作。
科室人员：任晓东（科长）、彭思群、汤水兵
办公电话：0791-83969033
办公地址：前湖校区办公楼520室
外联科工作职责
1.负责做好学校对外联络工作，建立来校人员的信息库。
2.协调学校与上级有关部门、地方政府、兄弟院校、企业等社会各界的联系。
3.负责上级单位及兄弟单位来访人员接待服务工作。
4.负责校内重要会议、重大活动等有关对外联络工作。
5.负责为校内各院系、各单位对外联络工作提供业务咨询。
6.协调办公楼小车班的日常用车管理。
7.领导交办的其他工作。
科室人员：刘颖（科长）
办公电话：0791-83969034
办公地址：前湖校区办公楼510A室
信息中心工作职责
1.负责学校教育事业统计工作。具体做好《高等教育基层统计报表》的编制、上报工作，做好教育统计数据采集、资料管理、信息公布、分析应用等工作。
2.负责学校各类信息收集、编撰、报送、反馈等工作。具体做好《南昌大学信息专报》等学校信息刊物的编印工作。
3.负责学校主页、两办网站、师生通道的管理、更新与维护，以及信息公开工作。
4.负责学校办公自动化系统的管理、更新与维护工作。
5.负责学校办公电话的安装、管理与维护工作。
6.负责学校办公电话经费额度的核算与划拨工作。
7.负责学校公务通讯费用补贴的核算与发放工作。
8.负责学校各类通讯录管理、更新与上报工作。
9.负责校领导及两办工作人员的计算机等电子设备申购、维护、报废等工作。
10.负责校领导及两办工作人员办公电话话费缴纳工作。
11.负责学校办公楼会议室、多功能厅、报告厅的多媒体设备管理、维护工作。
12.领导交办的其他工作。
科室人员：龚成（科长）、黄雅倩
办公电话：0791-83969036
办公地址：前湖校区办公楼504A室
国际学术交流中心(南昌前湖宾馆)工作职责
1.在学校对外进行学术研讨、公务接待及合作交流等活动中提供住宿、餐饮、会务等服务保障。
2.做好南昌前湖宾馆的经营管理工作，保障企业保值增。
3.作为实践基地为学校相关专业学生开展实践活动提供支持。
4.领导交办的其他工作。
科室人员：肖健（科长）
办公电话：0791-83969999
办公地址：前湖校区国际学术交流中心3楼
法治与督办室工作职责
一、法律事务与信访工作
1.为学校重大决策、管理行为、突发重大事项过程中涉及的法律问题联系学校法律顾问，提供法律意见。
2.统筹学校合同管理工作，对重大合同进行审查，保证合同的合法性及可操作性。
3.依法维护学校声誉和形象。
4.做好学校法律顾问的管理工作。
5.建立健全学校信访工作制度，负责信访接待（来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道）、处理和学校党政领导接待日的安排、准备和服务工作。
6.按照“分级负责，归口办理”的原则，协调、督办“归口办理”的信访问题；协调处理涉及多部门的信访事项。
7.组织推进依法治校工作，配合党委宣传部等部门指导、协助各单位开展普法宣传和法制教育工作。
8.完成领导交办的其他工作。
科室人员：舒婷婷（科长）、杨晨萱
办公电话：0791-83969148
办公地点：前湖校区办公楼408室
二、督办工作
1.督办上级有关部门重要文件、重要批示、重要交办事项的落实情况。
2.督办学校党委常委会、校长办公会通过的重大决策、重要工作部署等落实情况。
3.督办学校重要专题会议议定事项以及学校重要文件规定等落实情况。
4.督办学校领导批示、交办事项的落实情况。
5.督办校外重要来文、校内重要请示的去向和办理情况。
6.督办学校重要制度建设方面的落实情况。
7.负责对学校重大决策部署实施过程中的重点、难点问题开展调研并跟踪督办，参与学校统筹开展的专项督查工作。
8.负责做好督办文件资料的建立、管理和归档工作。
9.领导交办的其他工作。
科室人员：王浩（科长）、龚乃思
办公电话：0791-83969030
办公地址：前湖校区办公楼408室
