一、校内协同办公系统须知
各单位系统管理员负责协同办公系统维护，党政办公室信息中心负责协同办公系统统筹管理，申请对象为校内教职员工及附属单位职工。
二、校内办公网办理方式
单位系统级管理员负责本单位办公网人力资源管理（包括：更新、修改人员信息、新建人员、开通账号、密码修改、离职返聘），具体见附件1。
党委办公室、校长办公室信息中心负责统筹管理，其中人力资源管理（包括：人事调动、退休），如遇其他操作问题，请电话联系信息中心，83969036。
三、协同办公系统登录
1.PC端登录：登录网址（http://oa.ncu.edu.cn/），首次登陆后弹出“控件安装”窗口，点击控件“下载”，解压下载插件压缩包“EcologyPlugin.zip”，右键“Ecologyplugin.exe”以管理员身份运行。具体见附件2；
2.移动端登录：在PC端登录界面右下角，使用浏览器扫描相应版本二维码，下载APP。首次登陆APP，需要输入以下信息：服务器：http://m1.ncu.edu.cn，用户：同PC端账号，密码：同PC端密码。具体见附件2。
四、协同办公系统常用功能模块
1.首页：登录之后显示的界面，以及提供信息发布、日常办公等内容;
2.办公模块：日常工作处理，如新建工作、待办工作、工作代理、查询、督办等;
3.文档模块：可在OA中添加工作相关如通知公告等文档，可共享至其他人员查看，下载等;
4.微搜模块：可对系统所有资源进行检索，支持关键字模糊查询，全文查询等;
5.邮件模块：内部邮件、外部邮件收发管理;
6.协作模块：类似论坛，讨论区，可发布主题，进行回帖等;
7.人事模块：可查询组织架构内所有人员信息、编辑修改本账户信息、修改密码等;
8.会议模块：查看、新建会议安排及会议室使用情况;
9.日程模块：查看、新建日程安排及分享日程安排;
10.车辆模块：查看学校车辆相关信息，使用情况及车辆申请审批;
11.调查模块：参与系统发布的网上调查，并可查看调查结果。
具体操作见附件2