根据《南昌大学党政会议议事规则》有关规定，为进一步规范公文流转，发挥学校专题会议的重要作用，提高会议效率，经研究，现将学校专题会议纪要有关事项明确如下。

一、适用范围

学校专题会议纪要，是对由学校领导根据分工和授权，专题研究和决策其职权范围内党务、行政事项并做出决定的工作会议，进行记载、传达情况和决定事项的公文。

为学校党政决策提供参考依据而召开的专题会议，由会议承办单位形成会议纪要即可，不在本通知范围内。

二、发文流程

（一）起草。纪要由会议承办单位负责起草。

（二）审核。纪要须在会议结束后2个工作日内提交两办发文，由会议承办单位负责人审核并签署明确意见。

（三）会签。根据实际情况，确有必要的，会议承办单位可将纪要初稿提交各参会部门负责人会签。

（四）签发。专题会议纪要原则上由会议承办单位的分管校领导（主持会议的校领导）签发。

（五）发布。学校党政主要领导召集或参加的，涉及学校全局工作的专题会议纪要，应在学校办公网上发布，其它专项会议纪要可不上网发布。

（六）分发。纪要形成后，由两办将纪要呈学校党政主要领导和相关校领导阅，并分送相关单位执行。

三、纪要的效力

学校专题会议纪要是学校开展各项工作的重要文件依据，具有强制力和约束力，校内各单位须严格执行和贯彻落实。

四、其它事项

学校专题会议召开前，会议承办单位应将有关会议信息报送两办行政科，列入校领导每周主要活动安排。